Skip to the content

Office Manager

  • Salary: €2.500 - €3.000 bruto per maand fulltime
  • Location: Strijp TQ - Achtseweg Zuid 159D
  • Hours per week: Fulltime (40 uur)

Over IPP

IPP levert in bijna heel West-Europa pallet- en boxpoolingdiensten voor de FMCG-, industriële en recyclingsectoren. Via zijn uitgebreide poolingnetwerk werkt IPP nauw samen met veel van Europa’s grootste merkeigenaren, fabrikanten en detailhandelaren. Het bedrijf heeft op basis van eenvoud, kwaliteit en samenwerking bij zowel producenten als detaillisten een sterke reputatie opgebouwd. Dankzij zijn uitgebreide ophaal- en herstelsysteem kan IPP aan een groeiend klantenbestand hoogwaardige en kosten-efficiënte poolingdiensten verlenen.

Kijk voor meer informatie op www.ipp-pooling.com.

Wie we zoeken

Je verantwoordelijkheden en taken

  • Agendabeheer 4-5 (senior) managers
  • Beheer van officemanagement mailbox voor alle drie de entiteiten
  • Ontvangst van bezoekers, visitekaartje van het kantoor
  • Aanspreekpunt, organisatie en contractbeheer van facilitaire zaken zoals schoonmaak, planten, koffieautomaat en chiller, post, afval, printers evenals gebouwenbeheer
  • Voorraadbeheer en uitgifte van hardware en overige bedrijfsmiddelen zoals laptops, telefoons, dockings, schermen etc.
  • Contactpersoon en organisatie van IT dienstverlening, waaronder onboarding en accountbeheer
  • Verzorgen van lunches, diners of overige voorzieningen voor groepen bij specifieke meetings
  • Algemene HR ondersteuning vooral m.b.t. administratie
  • Voorraadbeheer van kantoorartikelen inclusief briefpapier en enveloppen, printpapier
  • Verzorgen van centrale mailings en berichtgeving
  • Zorgen voor een efficiënt en gestructureerd digitaal office management archief
  • Boeken van (externe) vergaderruimten, reizen, vluchten, hotels en restaurants voor specifieke gezelschappen
  • Overige voorkomende zaken ter algemene ondersteuning gerelateerd aan het kantoor of met link naar een van de managers: Erik Faber, Eric Schrover, Carli Kreijveld, Han Lim, Carolien van Schijndel of Joan Smits. Eventueel Phil Storer i.v.m. EU agenda of vergaderingen.

Afstemming werkverdeling met HR manager.

Functiewensen

  • Zichtbaar en beschikbaar op kantoor, verdeeld over zoveel mogelijk dagen per week
  • Thuiswerkmogelijkheid en flexibele indeling werktijd, waarbij werk op kantoor voor gaat
  • Afwisselende functie met een veelvoud aan kleinere taken per dag, waardoor snel schakelen en multitasken noodzakelijk is
  • Algemene vraagbaak voor collega’s voor allerlei zaken
  • Kennis van de Nederlandse en Engelse taal

Competenties

  • Kennis van de Nederlandse en Engelse taal
  • Stressbestendig
  • Snel kunnen schakelen
  • Klantvriendelijk
  • Accuraat
  • Heldere communicatie, mede bij wel/niet uitvoeren van taken
  • Afspraken nakomen
  • Assertiviteit i.v.m. bewaken van takenpakket

Contactgegevens

Heb je interesse of vragen?
Neem dan contact op met Joan Smits (HR)